Офіційна реєстрація на 9 Всеукраїнський зліт

[gonchar]

Відкрито офіційну остаточну реєстрацію на 9-й Всеукраїнський Зліт Ланос Клан.

Увага!!! За проживання та харчування необхідно сплатити не пізніше 21 червня. Якщо з поважних причин Ви не можете це зробити, прохання узгодити можливу відстрочку з Віктором (gonchar) або Денисом (lafa) через ПП/телефон/viber/telegram.

 

Зліт буде проходити на базі поруч з м. Умань. Координати : 

Будь ласка Увійдіть або Зареєструйтесь щоб побачити посилання.

Датальніше про місце проведення . 

 

Затверджений логотип 9 Всеукраїнського зльоту в Умані:

Будь ласка Увійдіть або Зареєструйтесь щоб побачити зображення.

 

Фінансові умови участі у зльоті можна дізнатись у темі

З програмою зльоту можна ознайомитись у тему

Як знайти місце проведення зльоту - у темі

Реєстрація буде проводитись до 15 червня включно! Звертаємо особливу увагу - 15 червня!!!! Після цієї дати ми не зможемо гарантувати вільне місце у готелі!

 

Реєстрація складатиметься з кількох етапів:

 

1. Заповнення анкети

 

Анкету учасника необхідно заповнити за посиланням

 

 

Додатково пояснюємо принцип заповнення анкети:

1. Кожен учасник зльоту заповнює анкету за себе та кожного його супутника окремо. Супутниками є дружини, діти, брати/сестри, коханки/коханці і т.д., незалежно від того вони зареєстровані на форумі чи ні. У анкеті необхідно зазначати що вони ваші супутники. Для цього у відповідних полях вкажіть що анкета супутника та Ваш нік. Якщо анкета дитини - вкажіть вік дитини (повних років).
2. У анкеті передбачено вибір варіанту проживання. Тому окремо бронювати номери будь-яким чином не потрібно. Номери будуть заповнюватися відповідно порядку подачі анкет та вказаних у них варіантів проживання. За кожною анкетою фіксується час заповнення, тому у конфліктних ситуаціях перевага буде за тими, хто подав анкету раніше. 
3.  Також при заповненні анкети необхідно визначитися з участю у бенкеті та шашликопаті. Крім того, замовити харчування - сніданки та обіди. А якщо не братимете участі у бенкеті чи шашликопаті - то і вечерю на відповідний день. 
4. Важливі деталі заповнення анкет:

• дата приїзду - дата прибуття на базу, але не раніше 28 червня
• дата від'їзду - дата виселення з базы, але не пізніше 1 липня
• Хто бажає заїхати раніше чи виїхати пізніше - попередньо обговоріть це питання з Сергієм SeregaVin або Денисом lafa через ПП/ телефон/ viber/ skype.
• Відповіді на частину питань (позначені зірочкою) є обов'язковими, і їх необхідно заповнювати. Наприкла, якщо супутник дитина і нема паспорта, то просто зазначте "нема" або "нет".
• ДержНомер автомобіля зазначайте, будь ласка, з буквами.
• телефон зазначайте лише один, той що є основним і за яким Вас можна знайти. Бажано у форматі +380(код оператора)ХХХХХХХ

      5. Особливості поселення.

      З вільних номерів (інформація буде оновлюватися у темі) оберіть номер у якому бажаєте жити. Якщо потрібен весь номер, але вас менше ніж місць у номері. то ви оплачуєте всю вартість номера.

      Прохання враховувати умови підселення в номер - а це оплата ВСЬОГО номера на всі дні проживання у ньому хоч одного учасника. Якщо номер не буде заселено повністю, вартість вільних місць буде розподілена між тими, хто проживатиме. 

      База не приймає оплату за одного мешканця в номері, а тільки весь номер та надає весь номер клубу. Тобто ми можемо взяти тільки весь номер, а не одне місце в ньому.

      Клуб не може оплачувати "пусті" місця. Тому, просимо діяти за одним із наступних сценаріїв

Той хто бронює номер: 

а) надає організаторам інформацію про учасників/супутників хто проживатиме з ним, координує заповнення анкет та забезпечує оплату за проживання

або

б) оплачує весь номер і потім збирає собі компанію та розподіляє між ними вартість номера

або

в) в анкеті вказуєте номер, але в темі/ПП повідомляєте що згодні на підселення у будь-який номер, і організатори коригують потім вашу анкету

      6. Ця інформаціє не є вичерпною, і може доповнюватись чи змінюватись, про що буде повідомлятись окремим повідомленням у цій тем.

Основний етап реєстрації завершиться 15 червня 2018 року. Але якщо Ви вже визначились з усім, не відкладайте на потім, і реєструйтесь прямо зараз. Спростіть життя організаторам та повідомте інших що Ви їдете )))

Даний строк реєстрації попередній, і якщо Ви не встигли до 15 числа, це не означає, що Ви не можете приїхати та взяти участь у зльоті. Ми завжди раді бачити вас! Але пам'ятайте. що питання проживання та харчування доведеться вирішувати у індивідуальному порядку. Тому перш за все - контактуйте з організаторами. 

У відповідь на анкету, на вашу поштову скриньку, зазначену в анкеті. прийде лист з інформацією про суму та реквізити оплати. Крім того, до листа буде додано також бланки з правилами поведінки на базі, які буде необхідно підписати та віддати організаторам після приїзду. Якщо Ви забудете їх - доведеться заповнити та підписати на місці. 

 

2. Оплата.

 

Отже. Ви визначились з участю та заповнили анкету. Настав час сплатити за свою участь та надати таким чином остаточне підтвердження участі.
 
Сума у Вас мала скластись і так, коли Ви приймали рішення. А саме - проживання, харчування, екскурсії тощо.
Крім того після заповнення анкети Ви отримаєте повний розрахунок вартості Вашої участі та участі ваших супутників. Вам буде надіслано рахунок для оплати участі з реквізитами платежу. Найімовірніше оплата буде на карту Приватбанку. Інші банки розглядаються індивідуально. Усі платежі здійснюються з покриттям усіх комісій, у тому числі і за зняття готівки організаторами для оплати на базі. 

Просимо враховувати, що від нас вимагається 100% передоплата проживання і харчування, тому отримана від Вас оплата буде передаватися на базу протягом 2-3 днів після отримання. Після оплати на базі за Вашу участь, повернення коштів буде неможливим. Крайній строк оплати за участь - 21 червня 2018 року. 

 

3. Список учасників Зльоту.

В темі також можете записатися, щоб усі знали що Ви їдете.
Але список учасників формуватиметься виключно згідно з вашими анкетами. Тому якщо Ви не заповнили анкету - не шукайте себе в списках. У цій темі важливо зазнчати інформацію про підселення або розподіл номера з іншими учасниками

Наприклад по формі:

Нік/місто/кількість учасників/супутників/дати проживання/підселіть до ____ (або проживання з ______). Замість прочерків - ніки з ким бажаєте або вже домовились про поділ номера.

Заповнення анкети ОБОВ'ЯЗКОВЕ для всіх учасників, незалежно від того, вони проживатимуть на базі чи ні

Інформація де зліт - у темі

Як доїхати - у темі

Програма зльоту - у темі

Фінансові умови - у темі

Реєстрація - у темі

Питання, пропозиції, побажання - у  темі .

Флуд - в  темі.

 

Список учасників, які заповнили анкету:

1. ДЕКА/Южноукраїнськ/3
2. WAC47/Харків/1
3. mirosha/Кропивницький/2+1
4. SQmen/Запоріжжя/2
5. Авантюристка/Київ/1
6. Инженегр/Київ/2+1
7. AK3588/Хмельницький/2
8. vkalarash/Умань/2
9. catkiev/Київ/1
10. Damon/Київ/1
11. ur4yk/Київ/1
12. SergXP/Донець/1
13. gonchar/Умань/2
14. WITEK/Київ/2+1
15. NightFalcon/Київ/2
16. master116/Полтава/2+1
17. rebus/Запоріжжя/2+1
18. lyolik/Запоріжжя/2+1

 

Зеленим кольором будуть виділені, хто вже оплатив свою участь.

Змінено 25 червня, 2018 користувачем gonchar

[SergXP]

Ну что? Я записался. Хозяева - готовьте 2 стола (банкетный и теннисный))))
Буду ехать через Киев - могу подхватить попутчиков (2 шт), согласных разделить участь.)

[WITEK]

Я теж записався. SergXP, підтримую настільний теніс!

[SergXP]

Ну теперь точна еду

[gonchar]

Буду регулярно оновлювати список і позначати зеленим кольором тих, хто вже оплатив рахунок.

 

Не забувайте у коментарі до платежу вказувати призначення платежу.

[SergXP]

Мастер, харе читать, записывайся, я тебя подхвачу

 

[gonchar]

Двомісні номери в готелі вже всі заброньовані. Тому пропоную подальше розселення за такою схемою: готельні номери віддаємо переважно тим, у кого є діти, а сім'ї без дітей  поселяємо у будиночках.  Ціна там однакова. Думаю, так буде справедливо. 

Також у нас залишаються 4місні номери (в тім числі люкси), у яких можна комфортно розміститися двом сім'ям. Тож пропоную вам самим визначитись і підібрати собі співмешканців на час зльту. 

Змінено 5 червня, 2018 користувачем gonchar

[rebus]

rebusinka наче заповнила форму регистраційну та відправила, такщо я начебто записаний вже.  

[SergXP]

В 06.06.2018 в 16:04, rebus сказав:

rebusinka наче заповнила форму регистраційну та відправила, такщо я начебто записаний вже.  

Чур за ноги меня из номера не вытаскивать!

Змінено 7 червня, 2018 користувачем gonchar

[gonchar]

Нагадую! До закінчення реєстрації залишилося тиждень! Тож, хто планує брати участь, прошу реєструватись.

Також наголошую на своєчасній оплаті своєї участі тих, хто вже отримав рахунки до оплати. Але перед оплатою прохання ще раз перевірити виставлені вам суми із вашими розрахунками.

При будь-якій невідповідності прошу негайно повідомити мене або Дениса (Lafa). 

[rebus]

9 часов назад, SergXP сказал:

Чур за ноги меня из номера не вытаскивать!

Ти ще скажи, що неможна шезлонги трощити

[lyolik]

Две анкеты отправил! На двухлетнего ребёнка тоже надо заполнить анкету?

[gonchar]

Будь ласка Увійдіть або Зареєструйтесь щоб побачити посилання.

 Я думаю, що не треба. Він же все одно буде у всіх заходах брати участь...  Разом із батьками. 

[lyolik]

Будь ласка Увійдіть або Зареєструйтесь щоб побачити посилання.

 Ну да! Отдельный номер ему не надо, на шашлыках алкоголь пить не будет))

[gonchar]

УВАГА! Нагадую, що завтра до кінця доби спливає термін для реєстрації учасників 9 зльоту. Тому, будь-ласка, хто ще не зареєструвався і планує це зробити, заповніть анкету учасника. Також наголошую для тих, хто вже зареєструвався, про необхідність оплати отриманий рахунок до 21 червня (крайній строк!). Також наголошую, що після зазначеної дати (21 червня) будуть неможливі зміни стосовно заявленої участі у заходах, вибору меню та готельних номерів. Про будь які форсмажорні випадки і проблеми прошу негайно повідомляти мене через ПП/телефон/вайбер/телеграмм.

[gonchar]

Реєстрацію на зліт завершено. Маємо на сьогодні всього 36 зареєстрованих учасників: 30 дорослих і 6 дітей.

Велике прохання до всіх зареєстрованих - не затягувати з оплатою до останнього дня. 

[gonchar]

Нагадування! Завтра спливає термін для оплати отриманих рахунків на участь у зльоті. Прошу всіх, хто ще не оплатив, зробити це за сьогодні-завтра. Про виникнення будь яких обставин, що унеможливлюють це зробити, прошу негайно повідомити мене любим доступним способом. Всі учасники, які вже оплатили участь, помічені у списку в шапці теми зеленим кольором. 

 

[SergXP]

Нагадую. Ехать буду через Киев, есть 2 свободных места.